https://www.ap-siken.com/s/kakomon/23_toku/pm12.html

設問2について質問です。
解答例には納得しているのですがその一方で

管理対象外である"参照先の表計算ファイル"が消失し、管理レベル低のファイルの一部が失われる
というリスクはないのでしょうか？

それについてはバックアップをとることで対策されていると思います。
>ファイルは，すべて経理部のファイルサーバに保管され，毎週金曜日に定期的なバックアップが確実に実施されている。
ここでいうファイルに"参照先の表計算ファイル"が含まれているのかどうかはよく分かりませんでしたが。